О детях Все о детях и для детей
Немало компаний отправляет своих работников в командировки — например, для того, чтобы согласовать условия сотрудничества с партнерами из другого региона. Использованные для этого билеты нужно обязательно отражать в отчетности. Те, кто проходил курсы по 1С Бухгалтерии https://mgutu.ru/courses/1c/1cbuhuchet.html, наверняка знает, как это сделать, в то время как у остальных часто возникают различные проблемы. На самом деле это не сложно.
Порядок действий
В «1С: Бухгалтерии» предусмотрен специальный справочник для учета билетов. Чтобы открыть его, нужно перейти в главное меню программы. Затем кликните по разделу «Справочники» и выберите пункт «Билеты».
Чтобы внести новые данные, используется специальный документ. Он называется «Поступление билетов». Чтобы создать его, вернитесь в главное меню, а затем перейдите в раздел «Покупки». Здесь нужно создать новый документ, а затем выбрать в выпадающем списке его тип — «Покупка».
Далее требуется заполнить необходимые поля. В созданном документе нужно указать номер билета, дату его приобретения, организацию, сотрудника, на которого он оформлен, маршрут поездки, агента или перевозчика, у которого он был куплен, его стоимость и т. д. После этого выполните проводку, чтобы зарегистрировать сведения в системе. Документ будет сохранен в справочнике «Билеты». Там же можно отслеживать все операции, которые с ним связаны.
При составлении авансового отчета в него включают сохраненный в базе данных «1С: Бухгалтерии» билет. Благодаря этому его стоимость будет включена в расходы организации. Гиперссылка для добавления находится в нижней части формы создания отчета. Подходящие билеты будут автоматически предложены после внесения даты поездки и данных командированного сотрудника. ФИО.
